（ふと、lifehacksというタイトルにしてみました。）
タスク”管理”術というよりは、正確には、タスク”処理”術かもしれません。
面倒くさいこと（タスク）、確かに、確かに、、、沢山あるのですが、
未処理のまま放置しておくと、もっと面倒くさくなりますね。
さらに、タスクは、放置し期限が迫ってくると、クオリティが下がります。
そして、日々、別のタスクも増えてゆくので、さらに忙しくなっていきます。
負のスパイラルの完成です！
そこで、今回は、日ごろから僕が行っているタスク処理方法をご紹介いたします。
タスクを処理時間で仕分けし、それらを下記３つのルールに分類します。
それは、 １．即処理 ２．自分アポ処理 ３．分散処理 です。
下記、一つ一つ詳細をご説明いたします。
ルール１．即処理｜１０分タスク
１０分以内で完了するタスクは、ほぼ例外なく、その場で即処理します。
メール返信や、簡易な提出物、毎日の進捗管理、コールバックなどです。
後でまとめてやるのではなく、これらに関しては発生ベースで即処理します。
ルール２．自分アポ処理｜６０分タスク
自分のスケジュールをロックして（＝自分にアポを取る）、一気に処理します。
段取りを考える、企画書を制作する、電話タイム、アイディアを練る・・・etc
ルール３．分散処理｜６０分以上タスク
明らかに、数時間かかってしまうタスクは、一旦、分散しています。
たとえばプレゼン資料の制作会議・・・
１．構成を考える（６０分）
２．担当者を考える（２０分）
３．情報を収集・整理する（６０分×２回）
４．全員の情報をまとめる（３０分）
５．プレゼンの練習をする（６０分）
分散した後は、ルール２に戻り、”自分アポ”で、着実に処理していきます。
こうすることで、段取りを考える力も生まれ、劇的に効率があがります。
また、自分アポを取る際に、何にどれくらい時間がかかり、ヨミとどれだけずれたか。
を、把握しておくと、自分の生産性がどの程度かも分かるようになりますね。
少しでも効率を上げて、ブログを書く時間を作らなくてはいけません。笑
これからも、よろしくおねがいいたします！
過去ご紹介した仕事術は、こちらからもご覧いただけます。
参考リンク
・１日のタスク管理法｜管理の仕方では、こちらのエントリーもオススメです。
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